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Automatisierte Plausibilitätsanalyse · Grenzen der Auswertung

Angezeigte Auffälligkeiten sind ausschließlich Anhaltspunkte für Rückfragen an den Lieferanten. Sie bestätigen keine tatsächlichen Fehler oder Überverrechnungen. Auch ein unauffälliges Ergebnis bestätigt nicht die Richtigkeit der Abrechnung. Eine eigenständige fachliche Prüfung bleibt erforderlich.

Hinweis zum Einsatzzweck und zu den Grenzen des Systems

Das System dient ausschließlich dazu, mögliche Unklarheiten, Auffälligkeiten und Abweichungen in den bereitgestellten Unterlagen aufzuzeigen. Seine Ergebnisse sind Anhaltspunkte für eine weiterführende Prüfung und für Rückfragen an den Lieferanten.

Das System kann nicht verbindlich feststellen, ob tatsächlich ein Abrechnungsfehler, eine Überverrechnung oder eine fehlerhafte beziehungsweise nicht erbrachte Leistung vorliegt. Auch rechnerische oder mengenmäßige Abweichungen stellen für sich allein keinen solchen Nachweis dar.

Die Auswertung hängt von der Vollständigkeit, Richtigkeit und Aktualität der bereitgestellten Daten sowie den hinterlegten Regeln und Annahmen ab. Fehlerhafte Hinweise und übersehene Auffälligkeiten sind möglich. Ein Ergebnis ohne Auffälligkeiten bestätigt daher weder die Richtigkeit noch die Vollständigkeit einer Abrechnung.

Die Ergebnisse ersetzen keine fachliche Prüfung und keine Klärung mit dem Lieferanten. Sie stellen insbesondere keine Rechnungsfreigabe, Zahlungsanweisung oder ausreichende Grundlage für Zahlungskürzungen oder Rückforderungen dar. Entsprechende Entscheidungen sind durch die zuständigen Mitarbeitenden anhand der Originalunterlagen und ergänzender Auskünfte zu treffen.

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